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仕入れ・売り上げの記帳方法

仕入れと売り上げは、事業の根幹部分です。
先ず、商店が売る製品を仕入れたとき、工場や飲食店などが製品をつくるために原材料(食材)や部品を仕入れたときは「
仕入帳」に記帳します。
小額の場合は、1日ごとにまとめて記帳してもかまいません。
買掛け(代金を後で支払う)で買ったときには先ず「
買掛帳」に記帳します。
買掛け帳は取引先ごとにつくります。

         買掛帳(○○店様)
日付品名(摘要)単価数量買掛金額支払金額残高
2001年2月3日買掛 DVD「・・・・・」800108000 8000
2001年3月5日振込   8000 
2001年4月7日買掛 CD「・・・・・」200102000 2000

買掛けで購入して代金を支払ったときには、仕入帳に記入します。

           仕入帳
日付*1仕入先名品名(摘要)*2単価数量仕入金額*3
2001年3月1日△古書店現金 書籍「***」5001000
2001年3月5日○○店2月3日買掛 DVD「・・・・・」8000108000

*1日付は代金を支払った日を書きます。
*2購入した物の名、支払いの種類を書きます
*3送料などが掛かったときは仕入れ金額に加えます

製品などが売れたときは「売上帳」に記帳します。
小額の物を不特定多数に売る商店などでは1日ごとにまとめて記帳し、明細を書く必要はありませんが、レジスターの記録は保管して置きます。
代金を後で受け取るときは、先ず「
売掛帳」に記入します。
売掛帳は取引先ごとにつくります。

          売掛帳(××様)
日付品名(摘要)単価数量売掛金額受入金額残高
2001年3月5日売掛 書籍「***」900900 900
2001年4月1日振込   900

売掛けの代金を受け取ったら「売上帳」に記入します。

          売上帳
日付*4売上先名品名(摘要)単価数量金額
2001年4月1日 書籍「***」(ネット販売03/05売掛分振込)900900
2001年4月11日 DVD「・・・・」(現金)20002000

*4実際に入金された日を書きます。
販売するために送料や荷造り費が掛かる場合には、「荷造運賃」という勘定項目を作って記帳します。


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